S'applique à
EXFO Exchange
Introduction
Lorsque vous créez des tâches dans EXFO Exchange, soit directement dans l'application web, soit en important un fichier CSV, il se peut que vous souhaitiez ensuite assigner ces tâches à des utilisateurs. Cette procédure vous expliquera comment le faire à partir de l'application web.
Procédure à suivre
Dans Exchange, il existe différentes méthodes pour assigner un travail.
- Assigner un travail lors de la création
- Assigner un travail lors de l'importation
- Assigner une ou plusieurs tâches existantes
- Assigner un travail spécifique
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour chaque méthode d'assignation des travaux.
Conditions préalables
Indépendamment de la méthode que vous utilisez pour assigner un travail, la personne à qui vous voulez l'assigner doit avoir accès à l'espace de travail dans le compte de votre Organisation.
Veuillez vous référer à Inviter des utilisateurs à votre organisation EXFO Exchange à partir de l'application web pour plus de détails sur la façon d'inviter des utilisateurs dans Exchange.
1. Assigner une tâche lors de la création
Lorsque vous créez une tâche à partir de l'application web (à l'aide du bouton),vous pouvez désigner un ou plusieurs cessionnaires directement à partir de la boîte de dialogue Add job.
2. Assigner une tâche lors de l'importation
Lorsque vous importez des tâches par CSV, vous pouvez éventuellement spécifier l'adresse électronique des personnes à qui vous souhaitez assigner chaque tâche dans la colonne "Assignees".
| name | assignees | company | customer | dueDate | testPointName | identifier_Cable ID | identifier_Fiber ID | testType_01 | testType_02 | testConfigurations |
| Job-1 | tech.one@exfo.com | EXFO | Operator 1 | 12/16/2022 | Cable001 - Fiber01 | 1 | 1 | FIP | iOLM | |
| Cable001 - Fiber02 | 1 | 2 | FIP | iOLM | ||||||
| Job-2 | tech.two@exfo.com | EXFO | Business A | 01/17/2023 | Cable001 - Fiber01 | 1 | 1 | FIP | OTDR | |
| Cable001 - Fiber02 | 1 | 2 | FIP | OTDR | ||||||
| Job-3 | tech.one@exfo.com|tech.two@exfo.com | EXFO | Cellsite36 | Cable001 - Fiber01 | 1 | 1 | FIP | OPM | ||
| Cable001 - Fiber02 | 1 | 2 | FIP | OPM |
IMPORTANT : Veillez à ce que les adresses électroniques soient écrites exactement comme elles sont affichées sur la page des membres.
Note : Vous pouvez inclure plus d'un assigné par travail en utilisant le caractère "pipe" |.
Pour plus d'informations concernant l'importation de travaux par CSV, veuillez vous référer à l'article Comment importer des travaux par CSV dans EXFO Exchange.
3. Assigner une ou plusieurs tâches existantes
Vous pouvez également assigner des tâches qui sont déjà disponibles à partir de l'application web.
- Sélectionnez l'espace de travail dans lequel se trouve le travail que vous souhaitez assigner.
- Naviguez jusqu'à la page Jobs
- Cochez la case en regard des tâches que vous souhaitez assigner.
- Sélectionnez le bouton
dans la barre d'outils.
- Dans le panneau latéral droit, tapez/sélectionnez le nom des assignés.
IMPORTANT : Si les tâches sélectionnées sont déjà assignées à quelqu'un d'autre, ces assignations seront remplacées.
4. Assigner une tâche spécifique.
Vous pouvez mettre à jour les cessionnaires d'une tâche en particulier, en suivant les étapes suivantes:
- Sélectionnez l'espace de travail dans lequel se trouve la tâche que vous souhaitez assigner.
- Naviguez jusqu'à la page Jobs
- Cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez assigner.
- Sur la page de détails, cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur droit.
- Tapez/sélectionnez les noms des assignés dans la boîte de dialogue.
- Vous pouvez également supprimer des assignés existants si nécessaire.